Pengusul proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat diajukan oleh staf pengajar di program studi atau fakultas di lingkungan Universitas Methodist Indonesia yang memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Tim pengusul dalam satu proposal terdiri dari minimal dua orang (satu ketua dan satu anggota) dan maksimal tiga orang (satu ketua dan dua anggota). Tema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus sesuai dengan tema yang terdapat dalam buku Rencana Induk Penelitian dan Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat UMI 2012-2016. Penentuan tema penelitian harus berkoordinasi dengan Ketua Program Studi masing-masing fakultas.
2. Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggungjawaban keuangan dan pengadaan yang ditetapkan Universitas Methodist Indonesia dan dinyatakan secara tertulis dalam surat perjanjian pelaksanaan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat yang ditandatangani oleh pengusul.

Pengajuan proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat harus memenuhi kriteria sebagai berikut:

1. Segala kegiatan yang diusulkan dalam proposal harus tidak akan/sedang didanai oleh program/pihak lain. Apabila ditemukan aktivitas didanai oleh program/pihak lain maka proposal didiskualifikasi dan semua biaya yang telah diterima harus dikembalikan.
2. Tahapan dan besaran aktivitas kegiatan dalam proposal disesuaikan dengan tahapan dan besaran termin anggaran.
3. Proposal disahkan oleh ketua program studi dan diketahui oleh dekan fakultas terkait.
4. Proposal ditulis mengikuti format yang sudah disediakan.

Proses seleksi akan dilakukan dalam dua tahap, yaitu:

1. Penilaian terhadap dokumen proposal yang diajukan.
2. Presentasi bagi yang lolos tahap (1).

Proses evaluasi dilakukan oleh Tim Reviewer atas penugasan Rektor. Tim Reviewer kemudian akan menyampaikan rekomendasi dan usulan penerima dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat, untuk kemudian ditetapkan pemenangnya.

Penilaian proposal meliputi aspek evaluasi diri dan rincian program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang difokuskan tema penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang tertuang dalam Rencana Induk Penelitian dan Rencana Strategis Pengabdian Masyarakat UMI 2016-2020, serta deskripsi rinci tentang program pengembangan dan usulan pendanaan yang terkait dengan usulan kegiatan.

Besarnya dana maksimum yang dapat diusulkan adalah Rp. 10.000.000 (sepuluh juta) untuk setiap proposal. Dana yang diusulkan sudah termasuk pajak sesuai dengan aturan perundangan yang berlaku. Komponen biaya yang diajukan harus ada kaitannya dengan program pengembangan yang diusulkan dan disertai dengan justifikasi yang kuat tentang pemanfaatan dana yang diusulkan. Dana yang diberikan tidak diperkenankan untuk membiayai manajemen pelaksanaan kegiatan (misalnya untuk keperluan rutin seperti honor atau tambahan gaji bagi staf). Alokasi dana disesuaikan dengan kebutuhan dalam pelaksanaan kegiatan yang tercermin dalam evaluasi diri dan akan menjadi bahan pertimbangan dalam penilaian proposal. Adapun komponen pembiayaan yang diperbolehkan adalah sebagai berikut:

1. Gaji dan upah yaitu honor ketua dan anggota pelaksana.
2. Peralatan penunjang, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan.
3. Bahan habis pakai, ditulis secara terperinci sesuai dengan kebutuhan.
4. Perjalanan sesuai dengan kegiatan.
5. Lain-lain (administrasi, publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan).